Onthaalmedewerker Secretariaat

Contract bepaalde duur tem 30 juni 2024 (18u/week)

Werkweek: dinsdag en vrijdag (08.00u-17.00u)

Indiensttreding: zo spoedig mogelijk

Wat houdt de functie in?

Als administratief medewerker maak je deel uit van het schoolteam, specifiek onder het secretariaat. De dienst staat onder leiding van de verantwoordelijke Secretariaat, die verantwoording aflegt aan de directeur OV4-OV1.

Wat houdt de functie in?

Als secretariaatsmedewerker streef je naar een goede service, zowel naar interne als externe mensen toe.

Je neemt een gevarieerd takenpakket op:

• Je verzorgt het onthaal waarbij je bezoekers ontvangt, informeert of doorverwijst naar plaats van bestemming

• Je bedient de telefooncentrale

• Je verzorgt de postverdeling en neemt leveringen in ontvangst

• Je staat mee in voor allerhande print- en kopieerwerk

• Je beheert het kantoormateriaal, boeken, agenda's en de voorraad ervan en houdt een overzicht bij van het uitgeleende materiaal: beamers, laptops,...

• Je houdt een overzicht bij van inschrijvingen voor feestelijkheden, activiteiten, oudercontacten, etc

• Je houdt de dagelijkse leerlingenadministratie in orde

• je stelt planningen van de oudercontacten op

• Je volgt de administratieve kant van activiteiten (open serredag, krak in je vak, rommelmarkt,...) op

Je levert, in samenwerking met de verantwoordelijke en de teamleden, een bijdrage aan de optimale werking van de dienst om de continuïteit mee te waarborgen.

Wie zoeken we?

• Je bent ondernemend en methodisch werken is je kracht

• Je bent een teamspeler en staat ook zelfstandig stevig in je schoenen 

• Je stemt jouw acties af op de vragen, behoeften en verwachtingen van anderen

• Je gaat doordacht te werk, reflecteert en leert uit jouw ervaringen 

• Je hebt kennis van de geldende afspraken en procedures binnen het onderwijs

• Je hebt kennis van informatica- en softwaretoepassingen

• Je draagt bij aan de goede werking en uitstraling van de school

Wat verwachten we van jou?

• Je hebt minimum een diploma LSO

• Ervaring is een meerwaarde

Wat bieden we jou?

• Een boeiende en uitdagende job in een professionele werksfeer waar samenwerking centraal staat

• Een organisatie waar groei en ontwikkeling worden gestimuleerd

• Voor extra voordelen, bezoek onze jobsite: www.sintferdinand.be/jobsite

• Verloning volgens de barema’s van het onderwijs

• Contract: 50% (18u/week te presteren op 2 dagen, bepaalde duur tem 30 juni 2024)

• Plaats van tewerkstelling: Lummen

• Indiensttreding: zo snel mogelijk

Interesse?

Vul het sollicitatieformulier in via onze website: www.sintferdinand.be/jobsite.
Je sollicitatie dient ons uiterlijk op 13/05/2024 te bereiken.

Bij eventuele vragen rond de vacature, kan je mailen naar selecties@ferdinand.broedersvanliefde.be.

Wij werven aan op basis van competenties en talenten, ongeacht leeftijd, geslacht, origine, handicap,...

Solliciteer!

Enthousiast over deze vacature? Solliciteer dan direct via onderstaand formulier.